Оформление приказов и приложений к ним
Добрый день. Возможно не в ту тему пишу, но более подходящего раздела не нашла. Такой вопрос. Я составляю приказ на утверждение инструкции о соблюдении противопожарного режима, приказ на утверждение инструкции о проведении вводного инструктажа и т.п.. В приказах я пишу наименование документа и (Приложение№1). Соответственно прилагаю в приложении указанные документа. Там стоит штамп "Утверждаю". Так вот вопрос. Руководитель расписывается на "Утверждаю" прямо в приложении к приказу или данный документ надо отдельно распечатать (чтобы слово приложение№1 не было) . Пишу вопрос и думаю. Может вообще Инструкцию в приказе утверждать не надо, она же приказом и принимается. Поясните пожалуйста, а то совсем запуталась. Я тут еще прдумала: может распечатанные Инструкции в магазине повесить, а приказы с приложениями пусть в папке у руководителя храняться. Всем заранее спасибо. Извините если много написала.
Comments
-
Приложение к приказу, я считаю, нужно приложить как подлинник-образец. В случае чего, есть где проверить на соответствие.
Кроме того, в самой инструкции или в приказе должны быть подписи ознакомленных.
А в магазин можно только Инструкцию с грифом "Утверждаю". Можно с подлинной подписью, а можно и ксерокопию оригинала. Вывешивать на всеобщее обозрение не обязательно, можно хранить в папке. А табличка с ответственным за пожарную безопасность в магазине должна висеть на видном месте в служебном помещении, обычно возле служебного выхода. И инструкция о действиях в критической ситуации - типа "При пожаре звонить 01" и еще какие-то необходимые действия. В критических ситуациях люди теряются, особенно женщины. Так что лишним не будет.
